سيرتك الذاتية هي صقيع على الكيك . إن وظيفتك هي أن تضع كل شيء هناك ، وأن تقدم نفسك بطريقة احترافية قوية تخبر أصحاب العمل حقًا عن مدى استعدادك للعمل معهم ومدى حماسك لهذه الفرصة. خطاب الغلاف الخاص بك هو "الجليد" الفعلي - حيث يجب أن يكون لديك جميع المهارات ذات الصلة ، والخبرة ، والتفاصيل الشخصية الموضوعة في حزمة واحدة مرتبة بحيث يثقون بك بدرجة كافية لمواصلة القراءة.
بالنظر إلى الأمر بهذه الطريقة ، من المنطقي أن تكون معظم رسائل الغلاف مملة جدًا - يصعب حقًا كتابتها. ولكن مرة أخرى ، ما الهدف من امتلاك سيرة ذاتية إذا لم تلفت انتباه مدير التوظيف؟ كيف اعتدنا التفكير في خطابات الغلاف (أي نسخ ولصق خطاب مختلف "Dear Hiring Manager" لكل طلب وظيفة حاولنا إرساله) لم يعد خيارًا.
ستساعدك النصائح الواردة في هذا المقال في إنشاء خطاب تغطية مثالي لأي منصب - وهذا احترافي وجذاب - بحيث يستغرق أصحاب العمل المحتملين دقيقة للنظر في سيرتك الذاتية. حان الوقت لتضع كعكتك ومثلجاتك معًا حتى يمكن تقدير كليهما تمامًا.
1- إنشاء اتصال
في الوقت الحاضر ، الجملة الأولى من خطاب الغلاف الخاص بك تشبه السطر الأول من الإعلان الشخصي - إنها ما يربط القارئ على الفور بمعرفة المزيد عنك. يجب أن يكون مقنعًا ومحددًا والأهم من ذلك أنه يجب أن يخبر صاحب العمل عن سبب مراسلتك له. وهذا هو السبب في أن نسخ ولصق خطاب تغطية عام لكل طلب وظيفة ترسله لن يقطعه بعد الآن - بدلاً من ذلك ، فكر في شيء ممتع أو غريب يجذب انتباههم وسيجعلك علي الباب لإجراء مقابلة . فيما يلي بعض الخيارات:
· إذا وجدت الوظيفة المنشورة على موقع ويب أو من خلال إعلان ، فتحدث عن كيف قفزت إليك على وجه التحديد ، ولماذا تتوافق مهاراتك وخبراتك مع ما يبحثون عنه.
· إذا كان لديك إحالة من شخص يعمل في الشركة (أو اعتاد على ذلك) ، فتأكد من تضمين اسم هذا الشخص والمسمى الوظيفي في الجملة الأولى أيضًا ، حتى يتعرفوا على اسمك عندما يرونه.
· إذا كان لديك اتصال شخصي بالشركة ، فقد تحدثت عن هذا في مقالتي حول الترويج لنفسك لأصحاب العمل ، ولكن تأكد من تضمين هذا المنطق في رسالتك.
· إذا كانت وظيفة في صناعة السفر وأنت ذاهب في رحلة إلى الموقع ، فذكر كيف ستقضي الوقت في المكتب (أو في هذه الحالة ، في الوظيفة التي ستتقدم لها).
· إذا كان هناك شيء مهم أو غير عادي في خلفيتك (مثل كونك أول شخص ملون أو أنثى مخضرم) أخبرهم.
تذكر أن مواد السيرة الذاتية تهدف إلى إيصالك إلى المقابلة ، لذلك لا تضيع وقتك أو وقتهم عن طريق إرسال رسائل عامة لكل طلب.
بدلاً من ذلك ، قم بتخصيص خطاب الغلاف الخاص بك وقم بإجراء اتصال بالشركة التي تريد العمل بها - فقط تأكد من عدم المبالغة في ذلك (سنتحدث أكثر عن ذلك في النصيحة رقم أربعة).
2. استئناف الرصاص أولا
بمجرد إجراء اتصال معهم (كما تمت مناقشته أعلاه) ، فقد حان الوقت لبدء سرد المهارات والخبرات الأكثر صلة. وأهم شيء يجب تذكره هو أنه يجب عليك استخدام الرصاص.
هذه رسالة تغطية كبيرة وكبيرة.
السبب في أن معظم خطابات الغلاف مملة للغاية هو أنها مكتوبة على النحو التالي: عزيزي مدير التوظيف ، اسمي كذا كذا ، وأنا خريج حديث من كلية كذا حيث حصلت على بكالوريوس العلوم في إدارة صناعة السفر. أنا متحمس جدًا لفرصة التقدم لشغل منصب مطور المنتجات مع شركتك ، وأعتقد تمامًا أن مهاراتي وقدراتي الفريدة ستكون إضافة قيمة لفريقك. [يترتب على ذلك التفاف الجمل. القارئ لم يعد منخرطا.] هذا ممل.
يمكنك معرفة أن الشخص الذي كتب تلك الرسالة لديه الكثير من المهارات والقدرات الجيدة ، أليس كذلك؟ أعني ، كان بإمكانهم فقط إعداد قائمة بجميع الأشياء التي فعلوها قبل التقدم للوظيفة (وهو أمر كان من المعقول القيام به ، بالنظر إلى المدة التي قضوها خارج المدرسة) ، ولكن بدلاً من ذلك أمضوا 16 مرة كاملة جمل تخبرك عن مدى روعة مهاراتهم ومدى روعتهم في العمل.
بدلاً من ذلك ، يجب عليك التوقف عن الكتابة والبدء في القراءة: اسمي كذا ، وأنا خريج حديث من كلية كذا حيث حصلت على بكالوريوس العلوم في إدارة صناعة السفر. أنا متحمس جدًا لفرصة التقدم لشغل منصب مطور المنتجات مع شركتك ، وأعتقد تمامًا أن مهاراتي وقدراتي الفريدة ستكون إضافة قيمة لفريقك.
كل شيء في هذه الجملة الأولى خاص. قد لا يكون اسمك مثيرًا إلى هذا الحد ، ولكن على الأقل لديه بعض الشخصية وراءه - بعد كل شيء ، أنت تخبرهم عمليًا بقصة حياتك بأكملها في تلك الكلمات الـ 16 الأولى! وبعد ذلك ، بدأوا للتو في إخبارهم بشيء محدد عن أنفسهم في الفترة التالية جمل (وهي بعيدة عن أن تكون مملة). في الجمل المتبقية ، يمكنهم حقًا بيع أنفسهم أكثر باستخدام الأرقام والإحصاءات لدعم مطالباتهم.
الأهم من ذلك ، أن هذا النوع من الرسائل سيحثهم بالتأكيد على القراءة - وأعني أنها ستجذبهم حقًا.
إن محاولة كتابة خطاب تغطية كامل دون أي أرقام أو إحصائيات أمر ممل للغاية ، لكن القيام بذلك بأي طريقة أخرى هو أمر مستحيل تمامًا. وإذا قمت بتضمين نقاط في خطاب الغلاف الخاص بك ، فلن تكون سلسلة طويلة من الجمل (مثل الجملة أعلاه) - ستكون أكثر الأشياء التي قرأوها إثارة على الإطلاق!
خاتمة
من المهم أن تتذكر أن خطاب التقديم الخاص بك (مثل سيرتك الذاتية) يجب أن يكون موجزًا. لا تكتب رواية إذا لم تكن مضطرًا لذلك - وإذا فعلت ، اكتبها كمستند منفصل (أو كمرفق PDF). في الواقع ، يجب أن تتكون معظم خطابات الغلاف من صفحة واحدة فقط ، بما في ذلك الرموز النقطية للسيرة الذاتية.
فمدير الموارد البشرية ، وفقًا للعديد من الاستطلاعات ، يخصص حوالي خمس عشرة ثانية فقط لكل سيرة ذاتية ورسالة منه أو تعليقاتها. مع وضع ذلك في الاعتبار ، يجب أن تكون مهاراتك الكتابية من الدرجة الأولى لجعل هذا الشخص يرى سيرتك الذاتية. يجب أن تكون كتابة سيرتك الذاتية جيدة بنفس القدر حتى يرغب القارئ في منحك مقابلة. في المقابل ، يجب أن تكون مهاراتك في إجراء المقابلات ممتازة لمدير الموارد البشرية لعرض الوظيفة. يبدأ هذا النوع من الأحداث الإيجابية ذات السلسلة الطويلة برسالة كتابية جيدة وينتهي بالرضا الوظيفي والأجر الجيد.